Aviso de Privacidad Integral (Audiocar & Car Show)

1. Responsable del Tratamiento de Datos Personales El Responsable del tratamiento de sus datos personales es el comité organizador de AUDIOCAR, Chicas, Cheves y Autos (en lo sucesivo, “El Organizador”), con domicilio para oír y recibir notificaciones en Paseo de los Tilos #3134, Zapopan, Jalisco].

2. Datos Personales que se Recaban Para cumplir con las finalidades señaladas en el presente aviso, recopilamos los siguientes datos de forma directa a través de nuestros formularios de registro físicos o digitales:

• Datos de Identificación y Contacto: Nombre completo, correo electrónico, número de teléfono celular y/o WhatsApp.

• Datos del Vehículo: Marca, modelo, año, especificaciones del equipo de audio/tuning y número de placas.

• Datos de Imagen: Fotografías y/o videos del participante, de sus acompañantes (edecanes/modelos, si aplica) y del vehículo registrado.

3. Finalidades del Uso de la Información Los datos personales recabados serán utilizados para las siguientes finalidades necesarias para el desarrollo del evento:

• Registro y Control: Validar la inscripción de los vehículos en las diferentes categorías de competencia o exhibición (Open Show, Tuning, SPL, etc.).

• Seguridad y Logística: Controlar el acceso vehicular al recinto mediante el registro de placas y modelos para prevenir incidentes.

• Comunicación Directa: Enviar confirmaciones, reglamentos, horarios del evento y dar seguimiento personalizado vía WhatsApp o correo electrónico.

• Promoción y Difusión (Uso de Imagen): Las fotografías y videos capturados del auto, del propietario y de su equipo (incluyendo edecanes o acompañantes) podrán ser utilizados para publicaciones en redes sociales, páginas web, material publicitario y cobertura post-evento.

• Nota sobre Finalidades Secundarias: Sus datos de contacto podrán ser utilizados para enviarle invitaciones a futuros eventos, promociones de patrocinadores o marcas afiliadas al entorno del car audio y automotriz. Si no desea recibir esta información, puede manifestarlo al correo indicado en el punto 6.

4. Transferencia de Datos a Terceros “El Organizador” compromete a no vender, intercambiar ni transferir su información personal a terceros ajenos al evento sin su consentimiento. Sin embargo, se podrán compartir datos consolidados (no sensibles) con:

• Asociaciones de jueces o jueceo del evento para la debida calificación del auto.

• Autoridades competentes en caso de requerimiento legal o por motivos de seguridad en el recinto.

5. Medidas de Seguridad Implementamos medidas de seguridad técnicas, administrativas y físicas para proteger sus datos (incluyendo el resguardo digital de las fotos y placas de los autos) contra accesos no autorizados, pérdidas o alteraciones. El acceso a las bases de datos está estrictamente limitado al personal de staff autorizado.

6. Derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición) Usted tiene derecho a conocer qué datos tenemos (Acceso), corregirlos (Rectificación), solicitar que los borremos de nuestros registros (Cancelación) o negarse a que los usemos para fines publicitarios (Oposición).

Para ejercer estos derechos o revocar el consentimiento del uso de su imagen, deberá enviar una solicitud por escrito al correo electrónico: [email protected], detallando su nombre, el auto registrado y el derecho que desea ejercer.

7. Consentimiento de Uso de Imagen y Consumo Responsable Al aceptar este aviso de privacidad y participar en el evento, el usuario reconoce que:

• El evento se desarrolla en un ambiente de convivencia social que puede incluir la venta y consumo de bebidas alcohólicas (“cheves”). La participación y consumo es responsabilidad exclusiva de cada asistente, exhortando siempre al consumo responsable y a la designación de un conductor elegido.

• Autoriza expresamente la captura de su imagen (y la de su vehículo) para fines informativos y promocionales del show, renunciando a cualquier compensación económica por concepto de derechos de autor o de imagen en el material publicitario generado.

8. Cambios al Aviso de Privacidad Nos reservamos el derecho de efectuar modificaciones o actualizaciones al presente aviso en cualquier momento, ya sea por reformas legales o cambios en la organización del evento. Dichas modificaciones estarán disponibles en el sitio web oficial: [https://carshow.audiocar.mx/politica-privacidad/]